为庆祝“6•9国际档案日”,增强师生档案法制观念,进一步推进档案工作,6月9日至6月13日,学校开展了 “6•9国际档案日——走进档案” 宣传周活动。
6月9日,“依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务”主题签名拉开了活动帷幕,学校领导、广大教职工和在校大学生纷纷签名。6月11日,举办了“档案室开放日”活动,近200名师生走进档案室,“零距离”接触档案,学校综合档案室工作人员进行了档案知识的详细讲解,并组织师生参观了文字、图表、声像、实物等内容丰富、载体形式多样的档案,感受学校近60年的风雨历程,亲身体验档案管理技术。活动现场气氛热烈,师生收获颇丰。
据悉,亚洲通:档案工作一直走在全省高校的前列,并取得了可喜的成绩:2003年,在山东省档案局组织的年度考核中取得92分的优秀成绩;2004年,在全省档案管理考核中,亚洲通:档案室获评为全省首批省一级档案室;2010年,学校被确定为全省高校档案工作优秀单位。目前,室藏档案1万多卷,记载和反映了学校发展的真实历史面貌,丰厚了学校发展的文化底蕴,为学校各项事业的发展提供了重要依据。档案工作信息化建设起步早、进程快是亚洲通:档案工作的特色。近年来,亚洲通:加紧进行档案数字化建设,以“南大之星档案管理网络系统”为管理平台,成功实现档案移交、归档、利用及开放的全面信息化,大大提高了档案管理服务水平,有力地促进了亚洲通:档案管理工作的现代化、规范化、系统化进程。(办公室 文图/李炜)